妖瞳提示您:看后求收藏(詩鼎小說網網www.wholeit.com.cn),接著再看更方便。
三人中對錢賬最敏銳的周頤禾驚訝地抬頭看了她一眼:“這是你想到的?”
她點點頭直言不諱道:“正是。不僅如此,我還會引入編碼系統。”
周頤禾皺眉,顯然是疑惑不解:“何為編碼系統?”
霽春舉起手激動搶答:“我知道!我知道!大人之前在司闈司就用過這個,讓宮門進出記錄效率大大提升!”
秦奕游向三人展示這種顏色標簽和數字編碼結合的方法,“紅簽表代表收入,藍簽表代表支出,黃簽代表借款。
數字前兩位代表年份,中間表示類別,末尾表示序號。”
她掃視了眼身旁的三人,而后開口:“從明日起,所有賬目重新段謄錄入新冊,同時進行。”
霽春猶豫問道:“大人,這工作量...”
她淡然一笑:“所以我們的流程需要優化,”她已經準備好了第二套方案,“我觀察了各位的工作方式,有幾處可以改進。”
一張手繪的流程圖被她展開平鋪與桌上,上面從上到下依次為:舊賬初篩,為了是標記問題;
而后是以標準格式進行新冊謄錄;
接著交叉核對進行差錯排查;
再進行問題會商集體決議;
最后歸檔編碼入庫。
看著三人或多或少驚訝的眼神,秦奕游微笑道:“原先我們每個人是獨立負責全程,現在為了提高效率需要改為流水作業,四人各司其職。”
她而后開始依次分配任務:“姜昭,你心思縝密,負責初篩;
霽春擅長書法,主謄錄;
周掌薄經驗老到,領交叉核對;
而我自己,則會主持問題會商。”
——
由此分工明確后,幾人的效率大大提升,趕在冬至的前一日,四人便已完成前九年的梳理。
司薄司值房門外突然一陣響動。
而后傳來一個太監的聲音,那人嗓音尖細語調拉的老長:“敢問秦掌薄可在?咱家奉德妃娘娘的命令,請您去隆祐殿一趟。”
秦奕游和霽春對視一眼:聽著怎么這么像鴻門宴?
她跟著太監一路向隆祐殿走去,試探著問:“我與公公可是見過?在娘娘省親那日?”
王公公笑了一聲:“秦掌薄記性真好,那日正是咱家去找的秦掌薄。”
她微不可查地皺了皺眉,而后笑著開口:“不知娘娘這次找下官所謂何事?公公可否透露一二,這樣下官也能更好地為娘娘辦事。”
“娘娘心思,做奴才的怎敢妄自揣測。”王公公笑的高深莫測,說話做事滴水不漏。
隆祐殿內室北面供著一尊半人高的白玉觀音,紫檀屏風上繡著《妙法蓮華的變相圖》,地面上鋪著連綿寶相花紋的地毯。
張德妃坐在正中,發髻上簪著一枚羊脂玉蓮花冠,手中一傳沉香念珠正緩緩捻動。
秦奕游心想:果真和傳聞中一樣,張德妃人溫柔賢淑、菩薩心腸,因為酷愛禮佛,所以年年給大相國寺捐不少香火錢。
這隆祐殿看著不是像后妃宮殿,倒更像個佛堂。
她低頭躬身,雙手合攏置于腹前:“下官司薄司掌薄秦氏,參見德妃娘娘。”
“秦掌薄不必多禮,快快請起。”未用德妃眼神示意,身旁的宮女就上前一步,親自扶起了她。
她站在一丈外,微垂目光盯著腳下地毯,等著德妃下一步動作。
德妃輕笑一聲,神色要多和煦有多和煦,要多溫柔有多溫柔:“本宮召你來就是想問問,明日大朝會和祭祀典禮所需的禮儀名冊可準備好?”
她心中悄悄松了一口氣,原來是公事。
“回娘娘,前日便已準備完畢。
此外,參與儀式的妃嬪、女官、宮人名錄都已核對完畢,確保位次服制無誤。”
張德妃滿意地點點頭,“冬至賞賜的發放還需司薄司登記,切記要詳細造冊存檔。”
秦奕游躬身應是。
“秦掌薄事理清明,心思又細,把文籍打理得這般周全,本宮心甚慰,確是可造之材。”張德妃眉眼舒展,笑意從唇角漾開,蔓延至整個臉龐。
她嘴上連聲道不敢,心中卻隱隱浮起一絲...懷疑?
德妃叫她來就是為了當面夸她一頓?
果然,德妃嘆了口氣又緩緩開口,“本宮總聽官家稱贊你祖父理政之材,也敬仰你母親為國戍邊的忠心。”邊說邊緩緩撥弄著茶蓋。
“我這三哥兒生來體弱,御醫說他心思重有損元氣,