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其一,每月月末司薄司須對(duì)本月賬目進(jìn)行自查,填寫(xiě)自查表;
其二,每季末時(shí),司薄司內(nèi)部需交叉審計(jì)賬目,以查疏漏。”
霽春和姜昭面面相覷。
周頤禾最先覺(jué)察過(guò)來(lái),大聲反駁:“不行,這非舊有之法!”
周頤禾也站起身來(lái),死死盯住她,語(yǔ)氣滿是不贊同,“自大周開(kāi)國(guó)以來(lái),后宮賬目便是年結(jié)年審。
若突然改為月月自查,季季互查,如此豈不徒增勞役?上面的人也不會(huì)同意你這么改的。”
她面對(duì)周頤禾的質(zhì)問(wèn)也不慌不忙,“周掌薄問(wèn)得好,可若一人身染微恙,是日日覺(jué)察診治為宜,還是待她病入膏肓再求醫(yī)問(wèn)藥?
司薄司賬目也是同樣的道理。
這過(guò)去十二年的爛賬堆積如山、漏洞百出,正是因?yàn)槠渲械膯?wèn)題日積月累,卻從未得到及時(shí)糾正...”
說(shuō)罷,她也直視著周頤禾雙眼,言外之意便是:你覺(jué)得司薄司多年積弊不該改嗎?
她在賭,賭周頤禾有著和她一樣的抱負(fù)和野心。
果然,二人對(duì)視片刻,周頤禾最終還是敗下陣來(lái),頹然坐回椅子上。
“可這般頻繁審查...會(huì)不會(huì)讓各司...讓主子們覺(jué)得司薄司不盡忠職守?”姜昭忍不住弱弱發(fā)問(wèn)。
她輕笑一聲搖搖頭,“非也。恰是我相信司薄司諸位能做得更好,才提出此制。
正如匠人雕玉,不僅球成器之美,也要求雕刻之功。”
她既然來(lái)到了司薄司,那就要拔除過(guò)往積弊,還司薄司上下一個(gè)清明。
值房?jī)?nèi)沉默良久,最終在她的堅(jiān)持下,這條新規(guī)還是勉強(qiáng)通過(guò)了。
但眾人臉上依然滿是懷疑,因?yàn)檎l(shuí)都知道前路上充滿著不確定。
...
散會(huì)后,秦奕游一個(gè)人開(kāi)始伏案疾書(shū)。
她腦中思考著要如何自查、如何審計(jì)、審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)又該是什么?
口中一邊喃喃自語(yǔ),一邊提筆在紙上飛速寫(xiě)字。
距離一月之期還有九日,她要趕在那之前設(shè)計(jì)一套《司薄司記賬規(guī)范草案》。
規(guī)范應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),其中她設(shè)想大致可分為總則、記賬規(guī)范、表格設(shè)計(jì)、填寫(xiě)指南、錯(cuò)誤示范、自查流程、交叉審計(jì)規(guī)范,一共七大部分。
首先,當(dāng)務(wù)之急應(yīng)該是在司薄司內(nèi)部設(shè)計(jì)一套簡(jiǎn)易清晰統(tǒng)一的分類編碼系統(tǒng),讓每筆收支都有唯一標(biāo)識(shí);
其次,還應(yīng)制定出統(tǒng)一的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,包括數(shù)字寫(xiě)法、日期格式、事項(xiàng)描述要點(diǎn);
創(chuàng)建月度自查表模版也是必不可少的...她猶豫片刻,在中括號(hào)后面寫(xiě)下三項(xiàng):常規(guī)核對(duì)、易錯(cuò)點(diǎn)檢查、異常標(biāo)注。
寫(xiě)好后端詳片刻,她又開(kāi)始擬定交叉審計(jì)指引,力求明確審計(jì)范圍、方法、和爭(zhēng)議解決的流程。
而后,她揉了揉酸脹的后頸,嘆了口氣,安慰自己再堅(jiān)持一下馬上就能結(jié)束了。
她又在紙上匆匆寫(xiě)下十二類常見(jiàn)錯(cuò)誤示例與矯正方法對(duì)照表,還配上了這些賬目中的真實(shí)片段。
這些大概就夠了...
先針對(duì)司薄司目前存在的最嚴(yán)重問(wèn)題對(duì)癥下藥吧,更先進(jìn)的方法以后慢慢來(lái)吧。
——
冬月二十五的寅時(shí),趕著一個(gè)月的最后期限,秦奕游帶著她的最終報(bào)告和三箱成果,和周頤禾一起趕到尚宮局參加晨會(huì)。
皇宮尚在黑暗中沉睡,幾盞銅燈沿墻而立,勉強(qiáng)驅(qū)散了冬日幽暗。
堂內(nèi)四十二位女官按品階分坐兩側(cè),兩位尚宮大人高坐上首。
一片沉默中,堂內(nèi)炭火畢剝的聲響被無(wú)限放大,堂外隱約傳來(lái)幾聲內(nèi)侍省報(bào)曉的云板聲,沉悶遼遠(yuǎn)。
秦奕游雙手端然交疊于身前,掩蓋在青色官袍之下,對(duì)上周頤禾投來(lái)的質(zhì)詢目光,她疑惑著與那人大眼瞪小眼。
韓尚宮的聲音幽幽傳來(lái),“司薄司秦掌薄的賬冊(cè)...可否核對(duì)完畢?”
堂內(nèi)瞬間變得寂靜無(wú)聲,片刻后又開(kāi)始竊竊私語(yǔ)起來(lái)。
幾位低階女史小聲道:“若我是秦掌薄,今日說(shuō)什么也定然推脫著不來(lái)尚宮局了。
完不成十二年賬冊(cè)核查,用腳想也知道她肯定是要叫尚宮大人訓(xùn)斥的。
還不如當(dāng)時(shí)不逞強(qiáng)把這差事交給鄭司薄呢,好歹是不必被責(zé)罰了...
鄭司薄在司薄司多年,經(jīng)驗(yàn)豐富,豈是秦掌薄一個(gè)新來(lái)之人能比的?”
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